Formulare und Dokumente
Fragebögen, Einwilligungen und Unterlagen – sicher abgelegt und sauber getrennt in intern und freigegeben.
Formular bauen
Du baust Fragebögen aus verschiedenen Feldtypen, mit Pflichtfeldern, Reihenfolge und Folgefragen, und ordnest sie Kund:innen, Hunden oder Angeboten zu.
Ausfüllen
Deine Kund:innen beantworten die Fragen in der App, bei der Buchung oder wenn du ihnen ein Formular zuweist. Angaben wie Rasse oder Telefonnummer übernimmt Caniware auf Wunsch in die Stammdaten.
Einwilligen
Jede Zustimmung wird mit Version und Zeitstempel gespeichert.
Ablegen und freigeben
Dateien liegen geschützt. Du entscheidest, was deine Kund:innen sehen.
Für dich
- Interne Notizen und Dokumente getrennt von freigegebenen
- Erinnerung 14 Tage vor Ablauf eines Dokuments, zum Beispiel einer Impfbescheinigung – für dich und deine Kund:innen
- Dokumente löschst du endgültig, Datei und Datensatz
- Hundeprofil als Standardformular für jeden Hund: Pflichtangaben von Geschlecht bis Haftpflicht, von dir anpassbar
Für deine Kund:innen
- Freigegebene Unterlagen als Download
- Hundeprofil ausfüllen und aktuell halten, zum Beispiel eine neue Impfbescheinigung hochladen
- Nachweisbare Einwilligungen
- Daten exportieren und löschen lassen (DSGVO)
AGB, Datenschutzerklärung und weitere Texte pflegst du selbst. Die rechtliche Prüfung bleibt bei dir.